Règlement Général

 

  # Article 1 : Règles et Présentation du Run & Bike
1- Epreuve conviviale et accessible à tous. Elle est ouverte à toute personne âgée de 16 ans au minimum sauf parcours spécifique (Voir Article 1.1).

2- Il est possible de faire des équipes masculines, féminines ou mixtes.

3- Le Run and Bike est une épreuve sportive en équipes de deux personnes, un coureur et un cycliste (VTT uniquement) réunis sur un même parcours.

4- L'équipe doit rester groupée durant tout le parcours.

5- Le remplacement du vélo et du casque s'effectuent de la main à la main et au rythme de l'équipe.

6- Le port du casque avec jugulaire attachée est obligatoire pour le vététiste.

7- Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs. 

 

1-1 : Particularité d’une épreuve

Une particularité peut intervenir dans le cadre de la mise en place d'un parcours dit "JUNIOR". Ce parcours sera ouvert aux jeunes dès 14 ans. Cette participation est soumise aux mêmes règles médicales (voir Article 4) ainsi que les règles générales (Article1 alinéas  2-3-4-5-6).

Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.

Comme pour l’ensemble des épreuves, cette épreuve est soit « féminine junior », « masculine junior » ou « mixte junior ».

La participation à ce parcours est également ouverte au junior et à l'un de ses parents s'il le souhaite.

Ce qui rend l'épreuve, dans ce cas, soit : masculine (Père/Fils) féminine (Mère/Fille) ou mixte (Mère/Fils ou Père/Fille).

 

 

 

# Article 2 : Droit d'inscription et Annulation
Le droit d'inscription est valide par équipe et ce jusqu'à sept (7) jours du départ.
Ensuite les inscriptions sur place seront possibles mais majorées et dans la limite des places disponibles dans chaque épreuve.
Les droits d'inscription restent acquis en cas de désistement.

Les Organisateurs se réserve le droit d’écourter, de modifier, de reporter ou d'annuler, tout ou partie de l'épreuve et ne pourraient être ni tenus responsable, ni redevables d'aucune compensation financière que se soit en cas d'annulation pure et simple soit par un arrêté municipal, un arrêté préfectoral, ou en cas d'intempéries pouvant mettre en danger les compétiteurs ou le comité d'organisation.

# Article 3 : Déroulement théorique de l'épreuve
8h00: Ouverture du retrait des dossards 

8h45: Fermeture du retrait des dossards

Validation de l'ouverture des parcours par "ouvreur"

8h55: Briefing de tous les concurrents sur la ligne de départ

9h00: Départ du Run and Bike parcours expert

9h15: Départ du Run and Bike parcours découverte

Fermeture des parcours par "serre-file"
Remise des récompenses

# Article 4: Abandon et dépassement du délai

En cas d'abandon, l'équipe doit obligatoirement prévenir le responsable du poste le plus proche et lui remettre le dossard.

Le temps limite est fixé à 3h00 pour chacune des courses.

A la fin des épreuves un ou plusieurs "serre-file" fermeront le parcours afin de s'assurer qu'aucun compétiteur ne serait en difficulté.

 

# Article 5 : Lieu et Parcours

Les départs et les arrivées s'effectueront au niveau du complexe sportif de Grand-Champ boulevard du Stade (sauf modification de la part des autorités compétentes).
Les parcours sont situés dans ce secteur sur des circuits tous terrains (chemins de terres privés, champs privés, chemins communaux, camp militaire…) et seront balisés par la mise en place d’un fléchage spécifique et de rubalises (CMB).
Les distances totales de chaque parcours sont calculées sur la distance d’une seule boucle par épreuve.
Au départ, les coureurs à pied s'élanceront pour une boucle d’une courte distance (environ 800m) avant de récupérer leur équipier et de franchir la ligne de départ des VTT et de partir ensemble.

 

# Article 6 : Espace de départ/arrivée

L’aire de départ et d’arrivée seront équipés et balisés afin que chaque participant puisse se préparer et préparer son équipement en toute sécurité. (Barrière Police, rubalises…)

Une demande auprès de la Mairie de Grand-Champ pour la fermeture le temps de l’épreuve du Boulevard du stade est déposée.

L’espace réservé au retrait des dossards, de la remise des récompenses est prévue dans la salle "Annexe" du complexe sportif de Grand-Champ.

Egalement une partie des installations du complexe seront mises à disposition afin que les participants puissent prendre une douche (Local vestiaire de la Section Football "Les Semeurs")

Un  Karcher^® sera mis à disposition par l’association afin que chacun puisse nettoyer son VTT à l’issue des épreuves.

 

 

 

# Article 7 : Sécurité
Un ou plusieurs "ouvreurs" partiront reconnaitre les parcours avant le début des épreuves.

Ceux-ci ne seront ouverts aux compétiteurs qu'après validation de leur part.

Chaque vététiste devra porter un casque à coque rigide, jugulaire fermée.
Tous les concurrents devront assister au briefing et respecter les consignes de course.
La direction de course et les contrôleurs pourront exclure toute équipe qui ne respectera pas le règlement : le non respect du port du casque attaché, du parcours, une assistance extérieure autre que médicale, ainsi que le non respect du relais à la selle...

Le respect du code de la route prévaut dans le cas ou le parcours venait à croiser ou emprunter une route, dite « Publique », autre que les chemins de terre et voies privées.

# Article 8 : Matériel et ravitaillement
Chaque binôme doit être équipé d’un VTT et d’au moins un casque à coque rigide avec une jugulaire en état d’attache.

Du fait de son autosuffisance; un sac par équipe est obligatoire et doit contenir :
1,5l d'eau, 1 bombe anti-crevaison ou chambre à air de rechange, 1 pompe, 1 sifflet, alimentation...
Le sac sera susceptible d'être vérifié avant le départ.
Un ravitaillement pourra être prévu à mi-parcours, sous couvert de faisabilité, Un ravitaillement sera prévu à l’arrivée.

  Les dossards sont au nombre de 3 par équipe:

1 plastifié sera fixé à l’avant du vélo, sur le guidon, au moyen de colliers plastique;

2 en tissu, seront fixés devant sur chaque coureur.

# Article 9 : Accès au lieu l'épreuve

Sous réserve de changement du lieu d’organisation des épreuves voici l’itinéraire pour se rendre au complexe sportif de Grand-Champ.

Depuis Vannes, RN 165 prendre la sortie Vannes ouest, zone de Luscanen
Suivre la direction Plescop, Grand-Champ (D779)
Arrivée à Grand-Champ prendre direction Baud (D779)
Le complexe sportif se trouve avant la sortie Grand-Champ sur gauche (Boulevard du stade)

Vous trouverez un plan de situation sur le site Internet www.loch-nature.fr, rubrique "où nous trouver".

# Article 10 : Récompenses
- 3 premières équipes (coupes) de chaque course
- 1ère équipe féminine (coupe)  ----  idem   ----
- 1ère équipe mixte (coupe)      ----  idem   ---- 
- le plus jeune et le vétéran des participants
- un lot pour chaque participant. (en fonction du sponsoring en cours)

 

 

 

 

# Article 11 : Médical

L’association Loc’h Nature est affilié à la Fédération Française de Triathlon.  

Les licences de triathlon,de cyclisme et d’athlétisme sont acceptées, pour les autres participants un certificat médical de moins d'un an faisant état de la non contre-indication à la pratique de la course à pied et du VTT en compétition est obligatoire.

Celui-ci devra être impérativement remis avec le bulletin d'inscription.

Une copie en sera faite et adjoint à chaque dossier d’inscription puis sera restitué au participant.

# Article 12 : Assurance

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes, accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou non respect du code de la route ou du règlement.

L'organisation est assurée par GROUPAMA pour tout problème mettant en cause sa responsabilité.
Pour tous les participants, une assurance individuelle accident est incluse dans votre inscription.

# Article 13 : Respect de l'environnement

Dans un souci de respect de l’environnement il est impératif de laisser le parcours propre.

La direction de course ou les contrôleurs pourront pénaliser, voir exclure, toute équipe qui ne respectera pas l'environnement du parcours qu'il emprunte. 
Les emballages usagés doivent impérativement rester dans votre sac.

Des conteneurs ou poubelles seront à votre disposition sur l’aire d’arrivée de l’épreuve afin des les déposer.

 

# Article 14 : Publicité, Relation Presse et Photographies

Les Organisateurs sont les seuls propriétaires des droits de publicités et se réserve un droit de regard sur chaque publication.

Les Organisateurs se chargent de la mise en page des différents supports de publication (Affiches, Flyers, Prospectus divers…) et se chargent soit d’imprimer ou de faire imprimer chacun de ces supports.

Les Organisateurs se chargent de se mettre en relation avec des Partenaires Internet afin de communiquer la date des épreuves au plus large public.

Les concurrents acceptent à la signature du bulletin d’inscription d’être photographiés lors de l’épreuve.

 

# Article 15 : Acceptation du règlement

Les concurrents acceptent le règlement de l'organisation dans sa totalité.

Le seul fait de s'inscrire de compléter et de signer le bulletin d'inscription sur lequel figure un extrait de règlement emporte l’acceptation sans réserve dudit règlement.

Le règlement complet peut être obtenu sur simple demande ou consultable sur le site de l’association (www.loch-nature.fr).

 

# Article 16 : Sponsoring et mécénat

Le comité d’organisation réuni en commission dite « RUN AND BIKE » pour l’occasion, se charge du financement de cette épreuve par des demandes de sponsoring auprès des collectivités locales ou territoriales mais également auprès des commerçants locaux et d’organismes privés susceptibles de pouvoir apporter leur soutien à la bonne réalisation de cette épreuve soit par une mise à disposition de lots à remettre aux concurrents soit par une aide financière destinée à la logistique de l’épreuve. (une convention de partenariat peut, le cas échéant, être mise en place entre ces différents acteurs).

 

# Article 17 : Droits

En application de l’article 27 de la loi du 6 janvier 1978 (loi informatique et liberté), tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification. Il peut demander communication et modification de toute information qui figurerait sur tout fichier le concernant en s’adressant à : Loc’h Nature – Talhouet – 56390 LOCMARIA GRAND-CHAMP

 

En application de l’article 226-8 du Code Pénal du 19 septembre 2000, et au nom du respect de la vie privée, si un participant ne souhaite pas voir une photographie le concernant sur le site, il doit en faire la demande écrite auprès de Loc’h Nature – Talhouet – 56390 LOCMARIA GRAND-CHAMP.

 

Toute l'équipe des bénévoles reste à votre disposition pour tous renseignements complémentaires et vous souhaite un bon entraînement,  

 

 Sportivement.